在國內,企業的檔案儲存軟體有哪些

時間 2022-01-20 03:18:44

1樓:濮問筠

對於企業文件的管理、存檔,現在市場上有專門面向辦公場景的雲盤。因為是企業用,所以題主還需要各方面考慮周全些,比如企業需求、使用成本以及推行難易度。

跟你說說我們公司在選擇企業雲盤時考慮的一些方面,希望對你有參考。在綜合了各部門意見後,我們公司需要的企業雲盤至少要滿足:集中儲存、隨存隨取、團隊協作三方面。

集中儲存,儲存的安全性是需要考慮的,技術層面的我們也看不出來,我們主要看操作層面,有沒有一些防範設定,因為公司檔案的安全隱患大部分還是來自人為因素。另一個,看儲存空間夠不夠用。

隨存隨取,主要考慮我們公司很多銷售經常在外地出差,公司更新的產品和**在稽核後統一發放出來,在外的同事也能及時接收,隨時呼叫就好。說的簡單點,就是雲盤需要適應我們的移動辦公。

團隊協作這塊,主要希望內部檔案能共享、共享之後還能在上面提出反饋和意見、檔案的歷史版本最好能留存,方便我們後期追溯。

我們對比了天翎、致遠、泛微這三個產品,各有各的優勢,又有一些不得不存在的小缺陷,天翎基本符合要求,但是有點貴;致遠不能隨取隨存,泛微頁面精美,但是操作不夠流暢,最後老總咬咬牙選了天翎,現在使用感還行,不錯的。

2樓:堅果雲

企業檔案儲存主要看以下問題。

需要檔案實時同步,方便團隊內部讀取

團隊許可權管理,防止機密檔案外露,惡意刪除

歷史記錄清晰,能找回歷史文件

外部應用管理方便

綜上所述,目前可以堅果雲比較合適企業使用者使用。

團隊管理

團隊統計工具

成員管理工具

團隊群組管理

外部應用管理

行為審計日誌

限制檔案分享

限制成員登入ip

一鍵安全設定

安全增強

兩步驗證

手機簡訊驗證

禁止粉碎檔案

強制安全驗證

強制密碼鎖

遠端擦除資料

最好的企業檔案管理軟體有哪些?

3樓:原味涼

建議用企業檔案型別的軟體,可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

4樓:匿名使用者

用oa辦公軟體就行。制度、公告、技術文件可分類公示並儲存在資料庫。

5樓:匿名使用者

teamdoc文件管理軟體

6樓:來自白馬湖專注的墨西哥狼

比如雲脈紙質文件管理系統工具,具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱,文件全文,文件備註進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。

另外,雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享,通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率。而針對文件安全問題,系統還設定了許可權控制功能,管理員可在服務端設許可權管理,合理控制使用者的查閱許可權,嚴密把關企業資訊。

國內有哪些出色的檔案管理系統

7樓:樓下的

現在市面上的檔案管理軟體也發展了很長時間了,其實產品慢慢是區分出類別了,有傾向於內容管理的,或是檔案管理的,題主要考慮清楚具體的應用場景,企業資訊化內容也非常多,我們覺得檔案管理軟體要與企業的業務協同掛鉤,也得符合員工的使用場景,

一個平臺:一個可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理的平臺。

兩個管理體系:承載許可權管理和借還管理兩個管理體系,實現檔案的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。

文件安全:提供監控平臺,什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄,打造一個易管控、可追溯的綜合檔案管理平臺,在實現文件的有序化管理的同時,避免出現人員流失造成的文件丟失。

企業檔案管理用什麼軟體比較好?

8樓:虎背熊腰蘿莉音

如果想要更安全一些,最好是在本地搭建一套一粒雲盤伺服器系統,將檔案集中管理,利用一粒雲盤的精密許可權共同進行許可權分配,這樣就可以實現安全儲存檔案管理。

它支援極速傳輸、協同辦公、許可權管控、多平臺支援,不僅安全又方便。

9樓:大漠沙如雪

我一直用優米雲盤,操作簡單,功能全面。

10樓:紹林科技

會博通提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理,實現文件與業務管理的融合。

因此,關於企業檔案管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:

1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中。

2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件。

會博通文件管理系統幫助企業搭建適合企業的文件管理體系,在這一過程中,通過建立全新的文件管理系統,讓企業員工充分有效地利用企業內部文件的價值,從而促進企業的文件管理走向系統化、科學化、規範化,提升企業綜合競爭力。

11樓:youpu雲

建議用企業檔案型別的軟體,可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

企業檔案共享軟體哪個好?

12樓:堅果雲

辦公的時候經常要與同事共享一些檔案或者資料。有些檔案本身容量比較大,如果用u盤來傳輸會需要花很長的時間。檔案共享軟體操作起來就沒有那麼麻煩。

而且還可以省去很多不必要的環節。有這樣的神器大家肯定不能錯過啦。在這裡強烈推薦堅果雲,作為一款同步共享網盤,可以稱得上是檔案共享軟體中的利器,既可以儲存檔案,同步共享檔案,又可以與同事一起協同辦公,功能十分強大。

13樓:匿名使用者

親,你是要ftp軟體還是要共享軟體,還是有細微區別的好吧

ftp的話,serv-u是最好使的,個人感覺6.0版本用的最簡便,破解版也好找,再高階的版本設定會複雜點,可是相對安全性和功能性會好很多

共享軟體,這個海了去了,

14樓:匿名使用者

可以用svn共享檔案

有沒有比較好的企業文件管理軟體,求推薦!

15樓:天翎myapps平臺

企業的知識其實是在其經營管理活動中產生的,這些知識的產生可以說發生在每時、每刻、每個人身上,例如撰寫方案、案例等,並且,撰寫只是第一步,還需要多人協同,完成修改、校對、稽核等步驟,這些都應該利用知識管理系統統一把控,並且,還需要支援歸檔到對應的知識分類中,那麼,當我們有知識需求的時候,如客戶想看我們公司以前的案例,通過搜尋引擎,能夠快速準確的找到他們,不僅可以看到結果,還能看知識產生的過程(流程痕跡),還原歷史場景體現了知識價值再生。所以要利用好企業知識管理,可以提高企業的效益,

可以看一下比較知名的網際網路公司,普元、天翎都是比較知名的品牌廠商,天翎可以對企業的不同來性質、不同型別的知識內容(如工程專案文件、生產製造業文件、教育類行業文件、證照、合同、檔案、等),實現集中統一 的管理,實現顯性知識的有序化管理。

那普元企業人員的隱性知識,可以通過論壇中心、諮詢臺(類似於知乎) 利用碎片化時間進行分享與**,開啟知識 共享的窗戶。

最後的選擇就是根據樓主自身的情況來進行選擇,功能都有,但是各有各的優點而已

16樓:雲南新華電腦學校

架構在公司oa系統上只需要做介面就可解決,一般oa的廠商和檔案管理軟體的廠商合作開發,現在普遍的做法就是利用xml檔案,oa推出來給檔案軟體拿過去。你可以瞭解一下紹林科技的會博通,他們做過很多這樣的案例,包括oa到檔案系統到檔案局的介面,都是全面實現自動化的。

17樓:匿名使用者

搜一下:業內第一家將km知識管理系統和bpm流程管理實現完美融合的解決zhi方案,

所有流程審批的附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。

還有常用的功能:全文檢索:支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋、模糊搜尋、分詞搜尋、時間、檔案格式、標籤方式等進行全文檢索;並支援對 word/pdf、excel、tif 等格式檔案的內容進行檢索.

18樓:紹林科技

會博通綜合文件管理系統,實現企業文件集中統一管理,企業內部不同層級、型別的文件資料,有序化,分門別類的管理

19樓:匿名使用者

teamdoc文件管理軟體

20樓:匿名使用者

企業文件集中管理,版本追蹤、防拷貝可以用teamdoc實現。

21樓:影__小彤

可以用文譜文件管理軟體啊~~~~

22樓:

推薦使用文譜【辦公文件管理系統】,有免費版。

23樓:來自白馬湖專注的墨西哥狼

比如雲脈紙質文件管理系統可用於企事業單位大量紙質文件材料的電子化管理,該系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱,文件全文,文件備註進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。

同時,在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。另外,雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享,通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率......

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